Scelta del Contraente:
Procedura Aperta
Struttura Appaltante: Servizi Sociali
Cig: 97406942FA
Stato: Aggiudicata
Oggetto: Servizio di gestione della Residenza Protetta " S. Spirito " - periodo 1/7/2023 - 30/6/2026
Descrizione: L'appalto ha per oggetto l’affidamento della gestione dei servizi d’assistenza infermieristica, assistenza alla persona, pulizia ed alberghieri (cucina e lavanderia) ed ausiliari della Residenza Protetta “S. Spirito”- Presidio Socio Assistenziale per Anziani, sita nell’immobile del Comune di Pietra Ligure ubicato in via Soccorso, 23.
Il servizio oggetto del presente appalto dovrà essere organizzato e gestito dall'operatore economico in conformità a quanto previsto dal presente capitolato. I servizi che l'operatore economico dovrà erogare avranno lo scopo di soddisfare esigenze primarie (igiene, alimentazione, riposo…) e di tutela; dovranno inoltre tendere a salvaguardare l'autonomia dell'ospite, a stimolarne al massimo l'autosufficienza ed essere finalizzati al recupero ed al mantenimento delle capacità residue oltreché evitare l'isolamento sociale.
Il servizio dovrà svolgersi nel pieno rispetto delle normative nazionali e regionali, delle linee guida, delle direttive del Comune di Pietra Ligure, del vigente Regolamento comunale, nonchè nel rispetto dei criteri ambientali minimi (C.A.M.) previsti rispettivamente:
- per il servizio di ristorazione collettiva (DM del 10.03.2020 - Gazzetta Ufficiale –serie generale n. 90 del 04.04.2020)
- per il servizio di pulizia e sanificazione di edifici e ambienti ad uso civile, sanitario e per i prodotti detergenti (DM 51 del 29 gennaio 2021 – Gazzetta Ufficiale n. 42 del 19 febbraio 2021)
- per la fornitura e il noleggio di prodotti tessili (DM 7 febbraio 2023 – Gazzetta Ufficiale n. 70 del 23 marzo 2023).
Importo di gara: € 3.473.812,70
di cui:
- Importo soggetto a ribasso: € 3.458.812,70
- Importo non soggetto a ribasso: € 15.000,00
Scelta del Contraente: Procedura Aperta
Tipo di appalto: Servizi
Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa
Modalità di partecipazione: Telematica
R.U.P.: Dott.ssa Valentina Demartini
Data di pubblicazione
Data di pubblicazione: 03/04/2023
Data scadenza presentazione chiarimenti:
21/04/2023 13:00 - Europe/Rome
Data di scadenza bando:
03/05/2023 13:00 - Europe/Rome
Caricamento busta amministrativa e tecnica:
-
Da:
03/05/2023 13:30 - Europe/Rome
-
A:
04/05/2023 09:00 - Europe/Rome
Data prima seduta pubblica amministrativa
04/05/2023 09:30 - Europe/Rome
Caricamento busta economica
-
Da:
18/05/2023 10:00 - Europe/Rome
-
A:
23/05/2023 12:30 - Europe/Rome
Data apertura offerte economiche:
23/05/2023 15:00 - Europe/Rome
Riepilogo documentazione
Determina a contrarre - a2-2023-00137.pdf.p7m
Determina di approvazione schema bando - a2-2023-00137.pdf.p7m
Allegato:
Bando di gara - All. D Bando di gara integrale .pdf.p7m
Bando di gara - All. D Bando di gara integrale .pdf.p7m
DGUE - All A.4 File editabile - schema di formulario DGUE adattato al Codice .doc
All. A1 Domanda di partecipazione e dichiarazione sostitutiva - All. A1 domanda di partecipazione.pdf
All. A.2 Domanda di partecipazione impresa ausiliaria - All. A2 domanda di partecipazione.pdf
All. A.3 Domanda di partecipazione impresa esecutrice - All. A3 domanda di partecipazione.pdf
All. B Capitolato speciale - All. B CAPITOLATO SPECIALE APPALTO 2023.pdf
All. B.1.1 Planimetria - All. B1.1 Planimetria .PDF
All. B.1.2. Planimetria - All. B1.2 Planimetria .PDF
All.B.1.3. Planimetria - All. B1.3 Planimetria .PDF
All. B.2 Inventario attrezzature - All. B2 INVENTARIO ATTREZZATURE.PDF
All. C DUVRI - All. C DUVRI.pdf
All. B.3 Specifica attività di ristorazione - All. B3 Specifiche attività di ristorazione.pdf
All. E Disciplinare - Disciplinare di gara .pdf.p7m
All. E Offerta economica - All. F Offerta economica .pdf
All. G Protocollo d'intesa - All. G Protocollo Intesa Legalità e Trasparenza appalti - 2017.pdf
All. H Norme tecniche utlizzo piattaforma Traspare - All. H MO - Aperta OEPV - Con Marca.pdf
All. I norme tecniche Anac per o.e. - All. I FVOE - Manuale utente OE.pdf
Elenco personale - _elenco_personale.pdf
Menu prima settimana inverno - MENU 1 SETTIMANA 2023 INVERNO.pdf
Menu seconda settimana inverno - MENU 2 SETTIMANA 2023 INVERNO.pdf
Menu terza settimana inverno - MENU 3 SETTIMANA 2023 INVERNO.pdf
Menu quarta settimana inverno - MENU 4 SETTIMANA INVERNO 2023.pdf
Elenco corsi di aggiornamento del personale - Corsi di aggiornamento del personale.pdf
Proroga Termini - proroga termini_signed.pdf
Determina di nomina commissione - a2-2023-00184.pdf.p7m
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - Curriculum Dott.ssa Perego.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - Curriculum vitae e professionale Piera Tassara.pdf.p7m
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - Curriculum Dott. Valazza .pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - 2. Comunicazione_ammessi_ed_esclusifirmato.pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - 3. Comunicazione_ammessi_ed_esclusi seduta offerta tecnica firmato.pdf
Dichiarazione incompatibilità RUP - esclusione conflitti interesse gara SANTO SPIRITO 2023 FIRMATO.pdf
Determina di presa d'atto verbale proposta di aggiudicazione - a2-2023-00285.pdf.p7m
Allegato:
Verbale Verifica Documentazione - Verbale n. 1 - esame documentazione amministrativa .pdf
Allegato:
Verbale di apertura delle buste tecniche - verbale n. 2 . apertura offerte tecniche .pdf
Allegato:
Verbale proposta di aggiudicazione - verbale n. 4 valutazione offerta economica con rinvio al RUP.pdf
Allegato:
Verbale n. 5 proposta di aggiudicazione - verbale n. 5 aggiudicazione provvisoria.pdf
Avviso Esito di gara - Esito_di_gara santo spirito 2023.pdf
Determina di aggiudicazione definitiva - a2-2023-00285.pdf.p7m
Verbali di Gara
Verbale verifica documentazione amministrativa - Verbale n. 1 - esame documentazione amministrativa .pdf
Verbale di apertura delle buste tecniche - verbale n. 2 . apertura offerte tecniche .pdf
Verbale valutazione documentazione tecnica - verbale n. 3 - seduta riservata valuazione offerte tecniche .pdf
Verbale proposta di aggiudicazione - verbale n. 4 valutazione offerta economica con rinvio al RUP.pdf
Verbale n. 5 proposta di aggiudicazione - verbale n. 5 aggiudicazione provvisoria.pdf
Chiarimenti
- In riferimento all’elemento/sub-elemento a1 dell’Offerta Tecnica, si chiede quali siamo i parametri di assegnazione del punteggio. Il punteggio assegnato è legato esclusivamente al cv del Direttore Sanitario e alle ore settimanale, in aggiunta a quelle previste da Csa, dedicate a familiari e ospiti?
Si, il punteggio assegnato terrà conto sia del CV del Direttore Sanitario sia delle ore aggiuntive dedicate ai famigliari degli ospiti.
- In riferimento all’elemento/sub-elemento f1 dell’Offerta Tecnica, si chiede quali siamo i parametri di assegnazione del punteggio. Il punteggio assegnato è legato ai servizi che la cooperativa mette a disposizione dei lavorati?
Il punteggio è connesso a eventuali servizi aggiuntivi svolti dal personale a favore degli ospiti in termini di orario e/o di prestazioni.
- Il ruolo di Coordinatore Infermieristico può essere svolto da un’infermieri in turno?
Si richiede che si individui tra le unità lavorative munite di titolo di infermiere professionale un infermiere coordinatore, che dovrà svolgere le mansioni specifiche di infermiere professionale coordinatore e le mansioni base di assistenza infermieristica così come delineate dall’art 13 del CSA.
- A pagine 13 del CSA – Infermiere Professionale Coordinatore, il monte ore annuo di 4380 è comprensivo delle ore del coordinatore infermieristico ?
Si, si richiede che il monte orario giornaliero pari a 12 ore sia suddiviso tra due unità operative con il titolo di infermiere professionale suddiviso di cui una con funzione di infermiere professionale coordinatore.
- A pagine 16 del CSA – Servizi Generali mediante operatore ausiliario, è riportato: “tutte le attrezzature ed macchinari che saranno utilizzati per l’espletamento del servizio, e dichiarati in apposita relazione da allegarsi al “Progetto Tecnico”, etc. “. Tale progetto tecnico deve essere allegato all’Offerta Tecnica? E se sì, è escluso dai 10 fogli per gli allegati (pag. 18 del disciplinare)?
Il progetto indicato all'art. 14 del capitolato speciale deve essere inserito tra gli allegati dell'offerta tecnica la cui redazione deve essere ricompresa nei 10 fogli come da indicazione dell'art. 19 punto B) del disciplinare di gara .
- La giornata alimentare prevede colazione e merenda?
SI, il menù giornaliero deve prevedere tre pasti principali e uno spuntino pomeridiano e deve essere articolata in: colazione, pranzo, merenda e cena.
- I prodotti d’igiene e i presidi per l’incontinenza sono a carico dell’aggiudicatario?
Così come previsto dall’Art 22 del CSA è “compito dell’appaltatore provvedere, con oneri a carico dell’utenza o nei casi previsti dall’ASL, all’approvvigionamento, corretta contabilizzazione, immagazzinamento e utilizzo dei presidi farmaceutici… nonché dei prodotti monouso per l’incontinenza” fermo restando l’onere a carico dell’appaltatore di fornire i prodotti atti a soddisfare le esigenze primarie relative all’igiene.
- l'elenco del personale è stato pubblicato, come da richiesta, nella sezione documenti di gara.
Buongiorno, in relazione a quanto richiesto si precisa che:
- la cauzione provvisoria deve essere calcolata sull'importo posto a base di gara pari ad € 3.473.812,70. L'importo di € 6.368.656,61 - valore complessivo dell'appalto - è calcolato tenendo conto delle voci opzionali quali rinnovo e proroga tecnica .
- il requisito di capacità tecnica ed economica deve essere dimostrato, ex art. 8 del disciplinare di gara, tenendo conto degli ultimi tre esercizi finanziari approvati entro la pubblicazione del bando di gara - 3/4/2023.
Domanda: In merito alla redazione dell’Relazione tecnica si chiede se i 15 fogli fronte-retro corrispondano a n. 30 facciate scritte.
Risposta : Si
Domanda: Si chiede conferma che il Responsabile Coordinatore (Art. 14 del Capitolato) possa coincidere con il Responsabile Sanitario.
Risposta : È possibile per il Responsabile Sanitario svolgere anche le funzioni di Responsabile Coordinatore. Devono essere comunque garantite tutte le attività specifiche delle due figure previste dal CSA.
Domanda : Si chiede l’attuale livello di occupazione della Struttura e quella degli ultimi tre anni
Risposta. Attualmente e storicamente la struttura ha un livello di occupazione alto, con possibili scoramenti quindicinali dovuti a possibili nuovi ingressi anche multipli nello stesso arco temporale.
Negli ultimi tre anni a seguito degli eventi legati alla pandemia, che hanno comportato la sospensione temporanea di nuovi ingressi, la struttura ha subito un calo del livello di occupazione che si è successivamente risolto. Nell’anno 2020 la media mensile di ospiti presenti è stata pari a 32, per il 2021 la media mensile è stata pari a 38, per il 2022 la media delle presenze è stata pari a 42.
Domanda: Si chiede conferma che la Tari sia a carico del Comune
Risposta: si conferma la competenza comunale rispetto alla Tari
Domanda: Si chiede cortesemente a quanto ammontano attualmente le spese di manutenzione per il sistema di videosorveglianza
Risposta: Si stima un costo medio di 9.000,00 € annui
Domanda: il costo medio annuo di manutenzione del sistema di videosorveglianza interna a carico del gestore;
Risposta: Si stima un costo medio di 9.000,00 € annui
il costo medio di manutenzione del sistema di filtraggio dell'acqua e se quest'ultimo resterà in dotazione alla struttura o il nuovo gestore sarà tenuto alla nuova istallazione;
Attualmente all’interno della struttura non è presente un sistema di filtraggio dell’acqua, così come previsto dall’art 27 del CSA sarà “obbligo alla I.A. di installare idoneo dispositivo … per la distribuzione di acqua di rete microfiltrata presso il refettorio”. Tale strumentazione è richiesta per favorire la limitazione dell’utilizzo della plastica, favorendo il benessere degli ospiti e resterà in dotazione alla struttura.
Domanda: si chiede conferma se il costo annuo di gestione rifiuti sia a carico del gestore, in questo caso si chiede di conoscere il costo medio annuo di tale utenza;
Risposta: si conferma la competenza comunale rispetto alla Tari
Domanda: si chiede conferma che il monte ore annuo stimato per ogni singola figura professionale sia proporzionata al numero di utenti medi attualmente presenti, ovvero 42 ospiti.
Risposta: Il monte ore annuo è stimato in base al numero di figure professionali necessarie per la corretta gestione della struttura e il buon andamento della stessa. Inoltre, trattandosi di R.P. accreditata e convenzionate con l’Asl 2 Savonese il monte ore annuo è stato stimato e calcolato nel rispetto dei minutaggi previsti dalle D.G.R. n 944 e 945 del 16/11/2018.
Il numero delle maestranze impiegate è di conseguenza collegato al numero degli ospiti e al mantenimento del loro benessere, si ricorda tuttavia che così come previsto dal CSA è facoltà dell’appaltatore richiedere modifiche al progetto, sospensioni e/o variazioni del servizio aumentando o diminuendo il numero degli operatori per comprovate esigenze.
Domanda: In riferimento al punto “A” della relazione tecnica, si chiede se sia valutabile più genericamente anche l’esperienza in Strutture Residenziale per Anziani e non solo Residenze Protette.
Risposta: All’interno del punto “A” della relazione tecnica si è voluto dare rilievo all’esperienza pregressa maturata nella pari mansione richiesta dal presente CSA, si ritiene utile e apprezzabile l’esperienza maturata in Strutture Residenziali per Anziani di vario genere .
Il punteggio è connesso a eventuali servizi aggiuntivi svolti dal personale a favore degli ospiti in termini di orario e/o di prestazioni.
A seguito dei chiarimenti pervenuti in relazione alla situazione del personale della Cooperativa Sociale che gestisce attualmente la struttura si precisa che:
- gli operatori con condizioni di limitazione sono in totale sei: 3 con mansione di OSS, 2 con mansione di addetto alle pulizie, 1 con mansione di aiuto
cuoco. Non vi è personale con idoneità alla mansione.
Nella sezione documenti di gara è pubblicato l’elenco del personale con il dettaglio dello stato della formazione obbligatoria. L'O.E uscente ha precisato che sono già in programma – nel mese di maggio e giugno 2023 - i corsi per gli operatori per i quali risulta necessario fornire l’aggiornamento formativo prescritto dalla normativa.
Buongiorno, in relazione al subappalto si precisa che la ditta subappaltatrice deve possedere i requisiti dell'art. 80 Dlgs n. 50/2016 che verranno verificati successivamente all'aggiudicazione . L'o.e. dovrà in sede di gara indicare la parte de servizio che concederà in subappalto con la relativa incidenza sul valore dell'appalto. Non è richiesta la presentazione del modello di partecipazione A.2
Buongiorno, come gìà indicato in chiarimento pubblicato in precedenza, si precisa che il requisito di capacità tecnica ed economica deve essere dimostrato, ex art. 8 del disciplinare di gara, tenendo conto degli ultimi tre esercizi finanziari approvati entro la pubblicazione del bando di gara - 3/4/2023.
Buongiorno, si precisa che la presentazione della domanda di partecipazione (all. A ) per il subappaltatore non è richiesta.
Buongiorno, in relazione a quanto richiesto si comunica che la richiesta della S.A. relativa alle giustificazioni relative alle voci di prezzo che concorrono a formare l'importo complessivo offerto (art. 19 disciplinare) non si considera obbligatoria a pena di esclusione ma solo facoltativa.
Per quanto alla composizione della busta economica si richiama quanto indicato all'art. 19 lettera C) del disciplinare di gara ( prezzo totale offerto - stima dei costi aziendali sulla sicurezza - costi della manodopera - progetto di riassorbimento del personale ).
Domanda: In riferimento al Criterio h- Presentazione Certificazione di Qualità, si chiede conferma che in caso di partecipazione come Consorzio Stabile, per l’attribuzione del punteggio sia sufficiente il possesso della certificazione in capo al consorzio.
Risposta: E' sufficiente il possesso da parte del Consorzio ritendendo i Consorzi stabili ai sensi dell'art. 45 comma 2 lettera c) Dlgs n. 50/2016 come una “ comune struttura d'impresa”.
Domanda: Si chiede di sapere come avviene attualmente la prenotazione giornaliera della scelta del menù da parte degli ospiti.
Risposta: Attualmente non vi è prenotazione giornaliera da parte degli ospiti sulla scelta del menù.
E’ presente un menù fisso in visione agli ospiti e un pasto “bianco” con pastina e purè sempre disponibili a richiesta come opzione alternativa rispetto al menù proposto
Domanda: Si chiede di indicare eventuali dotazioni informatiche di proprietà della struttura che saranno messe a disposizione dell’Appaltatore (pc, stampanti, ecc.)
Risposta: All’interno della struttura è presenta una connessione internet dedicata all’utilizzo del sistema di video conferenza Web x Alisa e il relativo monitor per l’esecuzione della videoconferenza. E’, inoltre, presente un centralino telefonico di proprietà del Comune di Pietra Ligure che permette la gestione degli interni telefonici della struttura (Mensa, Infermeria)
Domanda: Si richiede di indicare la dotazione strumentale (numero e tipologia) di proprietà dell’Ente Appaltante di cui dispone il locale lavanderia presente in struttura che rimarrà a disposizione dell’Appaltatore.
Risposta: Il locale lavanderia dispone: due tavolini in laminato, una lavatrice industriale e un essiccatore industriale modello entrambi modello Miele Professional, un asse da stiro, due ferri da stiro Imetec K119 e un ferro da stiro a caldaia modello stirella Imetec 9264. Sono altresì presenti: un etichettatrice per il vestiario, 3 cesti porta biancheria a due livelli e una cesta porta biancheria con rotelle.
Domanda: Si chiede l’elenco delle dotazioni della cucina (strumentazione, stoviglie, carrelli termici, ecc) di proprietà dell’Ente Appaltante che rimarranno a disposizione dell’Appaltatore.
Risposta: Le dotazioni presenti nel locale cucina sono tutte di proprietà comunale ad eccezione delle derrate alimentari conservatevi. La cucina non è fornita di carrelli termici in quanto la distanza tra la cucina e la sala da pranzo è minima, ovvero inferiore ai 5 metri.
Domanda: Si domanda se il servizio di lavanderia piana sia attualmente svolto all’interno dei locali della RSA o sia esternalizzato. Nel caso in cui sia esternalizzato si chiede il nominativo dell’attuale fornitore.
Risposta: Il servizio di lavanderia è attualmente esternalizzato, le modalità di gestione del servizio e la sua regolare esecuzione sono in capo al gestore.
Domanda: Si chiede elenco della dotazione di biancheria piana e tovagliato presente in struttura che rimarrà a disposizione dell’Appaltatore (es. lenzuola, traverse, federe, copriletti, coperte, asciugamani, teli bagno, tovaglie, cuscini, paracolpi, materassi ecc.) o di indicare se tutto quanto sopra dovrà essere messo a disposizione dell’Appaltatore.
Risposta: Le dotazioni di biancheria piana e tovagliati presenti in struttura sono di proprietà comunale e resteranno a disposizione dell’appaltatore. Per ulteriori approfondimenti si rimanda all’art 24 CSA.
Domanda: Si richiede la percentuale di occupazione dei posti letto della struttura nell'ultimo triennio. Si richiede inoltre l’occupazione attuale.
Risposta: Attualmente e storicamente la struttura ha un livello di occupazione alto, con possibili scoramenti quindicinali dovuti a possibili nuovi ingressi anche multipli nello stesso arco temporale.
Negli ultimi tre anni a seguito degli eventi legati alla pandemia, che hanno comportato la sospensione temporanea di nuovi ingressi, la struttura ha subito un calo del livello di occupazione che si è successivamente risolto. Nell’anno 2020 la media mensile di ospiti presenti è stata pari a 32, per il 2021 la media mensile è stata pari a 38, per il 2022 la media delle presenze è stata pari a 42.
Domanda: Si richiede di poter conoscere l’ammontare delle spese (IVA esclusa) della manutenzione ordinaria delle attrezzature, arredi, degli impianti e dei locali, della manutenzione del verde, derattizzazione e disinfestazione relative all’ultimo triennio.
Risposta: Trattandosi di servizio in gestione da molto tempo, il comune non dispone del dato.
Si rileva comunque che si tratta di informazioni connesse all’andamento generale del servizio, attualmente e negli anni passati, in carico all’appaltatore e rilevanti per la formulazione dell’offerta, valutabili in fase di sopralluogo visionando direttamente la struttura.
Sulla base dei contratti che il nostro ente ha per altri stabili si possono stimare i seguenti costi:
TAGLIO DEL VERDE circa 1000 € all’anno
VERIFICA IMPIANTO ELETTRICO
Operaio specializzato – Prezzario Regionale 2022 tariffa € 37,43
si ipotizza un operaio per 2 ore con frequenza mensile
72 (2 ore x 12 mesi x 3 anni) € 37,43 = € 2.694,96
VERIFICA IMPIANTO IDRAULICO
Operaio specializzato – Prezzario Regionale 2022 tariffa € 37,43
si ipotizza un operaio per 2 ore con frequenza mensile
72 (2 ore x 12 mesi x 3 anni) € 37,43 = € 2.694,96
DERATTIZZAZIONE: interventi straordinari - circa € 360,00/annui
Domanda: Si richiede se la struttura è dotata di impianto wifi o, in subordine, di predisposizione.
Risposta: Attualmente attivo in struttura è presente una linea WI fi attivata e in carico all’appaltatore.
Domanda: Si richiede di conoscere l’ammontare delle spese di pubblicazione e registrazione del contratto a carico dell’aggiudicatario.
Risposta: Al presente quesito è già stato risposto in quesito proposto in precedenza .
Domanda: Con riferimento all’obbligo di assorbimento prioritario del personale previsto dall’art 17 del capitolato di gara, si chiede di pubblicare l’elenco del personale con l’indicazione per ciascuno del CCNL applicato, della mansione ricoperta, della qualifica professionale, del monte ore settimanale, degli scatti di anzianità, del livello di inquadramento, della tipologia di contratto (tempo indeterminato o determinato, socio lavoratore o dipendente) e delle eventuali condizioni di miglior favore applicate.
Risposta: La documentazione riguardante il personale è stata pubblicata nella sezione documenti di gara
Domanda: Si richiede se attualmente risulti impiegato presso i servizi oggetto di gara personale in regime di libera professione e, in caso affermativo, quale sia il monte ore settimanale svolto da tali figure professionali e i relativi costi.
Risposta: Le scelte relative al regime contrattuale dei lavoratori impiegati presso i servizi oggetto di gara sono a totale carico dell’appaltatore, fatto salvo quanto previsto all’articolo 17 rispetto al personale dipendente già impiegato nel servizio.
Domanda: Si richiede di poter conoscere lo stato di aggiornamento dei singoli operatori relativamente ai corsi di formazione cogenti (Legge 81/2008, Primo Soccorso, HACCP) e di formazione / esperienza su specifiche aree problematiche.
Risposta: Trattandosi di servizio in gestione, le informazioni sono state richieste all’attuale gestore; si provvederà non appena possibile ad integrare la risposta con quanto richiesto.
Domanda: Presenza di eventuali Operatori in malattia, aspettativa o maternità o altro.
Risposta : Trattandosi di servizio in gestione, le informazioni sono state richieste all’attuale gestore che ha comunicato che ad oggi risultano due operatori in malattia.
Domanda: Eventuali condizioni di limitazione (non idoneità alla mansione, ovvero prescrizioni limitative dell’incarico).
Risposta: Trattandosi di servizio in gestione, le informazioni sono state richieste all’attuale gestore; si provvederà non appena possibile ad integrare la risposta con quanto richiesto.
3. Stato di aggiornamento dei singoli operatori relativamente ai corsi di formazione cogente (d.lgs.81/08), Prevenzione incendi rischio elevato, primo soccorso.
Trattandosi di servizio in gestione, le informazioni sono state richieste all’attuale gestore; si provvederà non appena possibile ad integrare la risposta con quanto richiesto.
Domanda: Si richiedono le planimetrie della struttura con l’indicazione dei mq suddivisi per aree
Risposta:Le planimetrie dello stabile sono state pubblicate nella sezione documenti di gara al momento della pubblicazione della gara.
Domanda: La struttura è dotata di impianto per l’erogazione di Ossigeno medicale.
Risposta: La struttura non è dotata di impianto per l’erogazione di ossigeno medicale.
Domanda Di quanti mq consta l’area verde da manutenere ed attualmente è provvista di arredi da esterno?
Risposta: L’area esterna è provvista di salottino in vimini con tavolino che sono posti sotto un gazebo.
Per i dettagli relativi alla metratura dell’area esterna si prega di visionare l’allegato pubblicato nella documentazione di gara - planimetria piano terra.
Domanda: Quale è stata la percentuale di occupazione della struttura negli ultimi 3 anni.
Risposta: Attualmente e storicamente la struttura ha un livello di occupazione alto, con possibili scostamenti quindicinali dovuti ai nuovi ingressi anche multipli nello stesso arco temporale.
Negli ultimi tre anni a seguito degli eventi legati alla pandemia, che hanno comportato la sospensione temporanea di nuovi ingressi, la struttura ha subito un calo del livello di occupazione che si è successivamente risolto. Nell’anno 2020 la media mensile di ospiti presenti è stata pari a 32, per il 2021 la media mensile è stata pari a 38, per il 2022 la media delle presenze è stata pari a 42.
Domanda: A quanto ammontano le spese di pubblicazione.
Risposta: Le spese di pubblicazione relative al bando ammontano ad € 931,00. Per quanto riguarda l'esito di gara si prevede una spesa indicativa pari a € 1.000,00.
Domanda: Come è stata composta la base d’asta? Si chiede di specificare il valore economico di ogni singola voce e i calcoli che hanno determinato tali valori.
Risposta:Le spese di personale sono state calcolate tenendo conto del minutaggio richiesto tenendo conto dei costi del personale previsti dai CCN per gli operatori delle Cooperative Sociali, gli oneri della sicurezza in base al DUVRI allegato.
Domanda: La quota sanitaria sociale e la quota sanitaria sono comprensive di IVA?
Risposta: Non è prevista l’emissione di fattura nei confronti degli ospiti da parte dell’appaltatore, in quanto la presente procedura non è una concessione di servizi, ma un appalto. La gestione delle rette resta incarico al Comune di Pietra Ligure.
Domanda: A quanto ammonta la retta degli ospiti su pl non accreditato?
Risposta : Non è prevista l’emissione di fattura nei confronti degli ospiti da parte dell’appaltatore, in quanto la presente procedura non è una concessione di servizi, ma un appalto. La gestione delle rette resta incarico al Comune di Pietra Ligure.
Domanda: Come viene gestita la fatturazione della retta mensile degli ospiti e di quanto in carico agli stessi relativamente a presidi, farmaci e materiale parasanitario?
Risposta: Non è prevista l’emissione di fattura nei confronti degli ospiti da parte dell’appaltatore, in quanto la presente procedura non è una concessione di servizi, ma un appalto. La gestione delle rette, così come quella del fondo ospiti resta incarico al Comune di Pietra Ligure. Come previsto dall’art 13 “All’infermiere professionale coordinatore è demandata la responsabilità dell’approvvigionamento, acquisto, stoccaggio, custodia, imputazione e somministrazione dei farmaci. La costante verifica della loro scadenza. Per quanto riguarda in specifico l’approvvigionamento dei farmaci l’infermiere è responsabile che l’approvvigionamento sia sempre garantito tramite opportuna modalità di coordinamento con il personale preposto”.
Domanda. In caso di mancata presenza degli ospiti vengono riparametrate le quote spettanti? In che modo?
Risposta: Non è prevista l’emissione di fattura nei confronti degli ospiti da parte dell’appaltatore, in quanto la presente procedura non è una concessione di servizi, ma un appalto. La gestione delle rette resta incarico al Comune di Pietra Ligure.
Domanda: Il servizio di lavanderia piana è attualmente affidato a ditta esterna.
Risposta: il locale lavanderia è attrezzato con lavatrici e/o lavasciuga
Il servizio è dotato di lavatrice e asciugatrice industriale.
Domanda: La cucina è fornita di carrelli termici per la distribuzione delle pietanze?
Risposta: La cucina non è fornita di carrelli termici in quanto la distanza tra la cucina e la sala da pranzo è minima, ovvero inferiore ai 5 metri.
Domanda: Si chiede una stima del quantitativo di biancheria piana utilizzato in struttura negli ultimi 3 anni.
Risposta: Trattandosi di servizio in gestione da molto tempo, il comune non dispone del dato.
Si rileva comunque che si tratta di informazioni connesse all’andamento generale del servizio, rilevanti per la formulazione dell’offerta, valutabili in base al numero degli ospiti nonché in fase di sopralluogo visionando direttamente la struttura.
Domanda: Quanti mezzi sono richiesti per il servizio di trasporto e di quale tipologia
Risposta: Non è richiesto un numero specifico di mezzi per il servizio trasporto, essi dovranno essere resi in base alle esigenze degli ospiti. In base all’Art 22 del CSA “l’accompagnamento alle visite mediche degli ospiti autosufficienti della struttura quando l’ospite non sia in grado di recarvisi da solo o non possa provvedervi con altri aiuti (famigliari, volontari, ecc.). Tale servizio di accompagnamento dovrà essere svolto con mezzo idoneo messo a disposizione dall’appaltatore, adibito al trasporto utenti e dotato di apposita copertura assicurativa”.
Domanda: Stima dei km annui percorsi per il servizio di accompagno
Risposta: Il servizio richiesto è stato svolto negli ultimi anni dai servizi sociali e per l’anno 2022 sono stati percorsi poco meno di 100 km. Si vuole precisare che tale attività dipende dalle esigenze degli ospiti e dalla tipologia degli stessi, quindi la stima ha carattere indicativo e il servizio va ad integrare quanto già concesso da ASL2 per le persone non deambulanti.
Domanda: I prodotti per l’incontinenza sono a carico dell’aggiudicataria? In caso di risposta positiva si richiede media dei consumi annui e della spesa annua
Risposta: Così come previsto dall’Art 22 del CSA è “compito dell’appaltatore provvedere, con oneri a carico dell’utenza o nei casi previsti dall’ASL, all’approvigionamento, corretta contabilizzazione, immagazzinamento e utilizzo dei presidi farmaceutici… nonché dei prodotti monouso per l’incontinenza” fermo restando l’onere a carico dell’appaltatore di fornire i prodotti atti a soddisfare le esigenze primarie relative all’igiene.
Domanda: Stima delle forniture (prodotti di igiene personale, presidi per l’incontinenza) negli ultimi 3 anni.
Risposta:Trattandosi di servizio in gestione da molto tempo, il comune non dispone del dato.
Si rileva comunque che si tratta di informazioni connesse all’andamento generale del servizio, rilevanti per la formulazione dell’offerta, valutabili in base al numero degli ospiti.
Domanda: Si richiede Elenco delle attrezzature, degli ausili e dei presidi elettromedicali in dotazione.
Risposta: All’interno della struttura non sono presenti ausili elettro medicale con valore economico importante, sono altresì presenti piccoli ausili e presidi di uso comune, quali ad esempio termometri e saturimetri, che vengono intesi come strumenti necessari per l’espletamento delle funzioni del personale specialistico assegnato ai servizi. Essendo tali attrezzature di uso comune, quotidiano e consumabili nel tempo sono compresi nel materiale che l’operatore economico dovrà fornire al suo personale per l’esecuzione dell’appalto. (Art14 CSA)
Domanda: Se le utenze telefoniche e di connessione sono a carico dell’appaltatore.
Risposta: Le utenze telefoniche e di connessione sono a carico del Comune di Pietra Ligure. Come previsto dall’Art 13 del CSA “Sarà obbligo dell’appaltatore fornire al responsabile coordinatore una linea telefonica mobile con relative spese a proprio carico”. Attualmente attivo in struttura è presente una linea WI fi attivata e ad oggi in carico all’appaltatore, che era stata offerta in precedenze come miglioria.
Domanda: Se la fatturazione è a corpo o in base alle presenze effettive degli Ospiti.
Risposta: Non è prevista l’emissione di fattura nei confronti degli ospiti da parte dell’appaltatore, in quanto la presente procedura non è una concessione di servizi, ma un appalto.
Come previsto dall’art 4 del CSA “L’Appaltatore fatturerà mensilmente e posticipatamente il corrispettivo dovuto dall’Ente, pari ad 1/12 dell’importo complessivo annuale offerto”. La fatturazione è quindi a corpo salvo quanto previsto all’art. 3, ultimo capoverso che si riporta:
“In ragione della situazione derivante dall’emergenza COVID 19 o altre possibili emergenze a carattere sanitario, della quale non si conosce esito e andamento futuro, l’appaltatore deve considerare, fin dal momento della sua partecipazione alla gara d’appalto, che è possibile il verificarsi di sospensioni e/o variazioni del servizio.”
nonché all’articolo 13, terzultimo capoverso:
Il Comune si riserva comunque di poter modificare il progetto, previa comunicazione all’appaltatore per determinare il numero degli operatori e delle ore da destinare al servizio e, così, per motivate esigenze, di aumentare il numero degli operatori stessi senza che l’Appaltatore possa vantare diritti di sorta (salvo quelli relativi al corrispettivo orario).
Domanda: E’ previsto un canone annuale, nel caso, a quanto ammonta l’importo.
Risposta: Non è previsto un canone annuale in quanto la presente procedura non è una concessione di servizi, ma un appalto.
Domanda: E’ possibile andare in deroga al format Times New Roman 12 in caso di tabelle riassuntive aggiunte al testo.
Risposta: In caso di tabelle riassuntive è possibile derogare al formato indicato nel disciplinare di gara all'art. 19
Domanda: Si chiede di poter avere planimetria del solo locale cucina ed elenco delle attrezzature ivi presenti.
Risposta: Le dotazioni presenti nel locale cucina sono tutte di proprietà comunale ad eccezione delle derrate alimentari conservatevi.
Domanda: Si chiede di confermare che tutte le attrezzature presenti in struttura e di cui all’allegato B2, siano di proprietà del Comune; nel caso inverso, chiediamo di segnalare quali non lo siano e/o necessitano di inserimento da parte del gestore.
Risposta: Tutte le attrezzature di cui all’allegato B2 sono di proprietà comunale. In struttura sono al momento presenti alcuni oggetti di proprietà del gestore in carico: il timbratore, un pc portatile, un computer fisso, due stampanti, le derrate alimentari e il materiale in giacenza nel magazzino. Inoltre nel locale adibito a “sala caffè” sono presenti due televisioni di cui, quella con dimensioni minori, è di proprietà delle Oss attualmente in servizio.
Domanda: Si chiede di poter avere l’attuale menù in vigore.
Risposta Si pubblica quanto richiesto con pubblicazione dei documenti nella sezione " Documenti di gara "
Domanda: Si chiede di sapere la tipologia e numerica delle diete da preparare giornalmente.
Risposta: Il numero odierno di ospiti della struttura è pari a 40, di questi 8 risultano avere difficoltà di deglutizione a causa dell’età molto avanzata, per tanto si propone per loro un menù adattato per disfagici, si è in attesa di poter inserire ulteriori tre ospiti nell’arco dei prossimi giorni.
Domanda: Si chiede di sapere se le attrezzature di cucina sono tutte alimentate elettricamente.
Risposta Tutte le attrezzature presenti nel locale cucina sono alimentate elettricamente.